English
日本語Dịch vụ thiết kế phần mềm ,Giải pháp ,Khối doanh nghiệp
Phần mềm Văn phòng điện tử
Phần mềm Văn phòng điện tử
Phần mềm văn phòng điện tử giúp trao đổi thông tin, điều hành, quản lý văn bản, hồ sơ công việc một cách nhanh chóng. Nhờ đó, bạn dễ dàng gửi nhận email, thông báo, hội thoại bằng hình ảnh, trưng cầu dân ý, nhắc việc, lên lịch làm, gửi nhận tin nhắn SMS, quản lý danh bạ, xử lý công văn, hồ sơ công việc.
Phần mềm văn phòng điện tử là gì?
- Văn phòng điện tử là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.
Lợi ích của phần mềm văn phòng điện tử
- Khi đơn vị, doanh nghiệp áp dụng văn phòng điện tử thì tất cả mọi người sẽ dùng trong cùng một đơn vị tham gia có thể phân cấp, phân công rõ ràng từng công việc hay nhiệm vụ cụ thể. Điều này còn tỳ vào đặc điểm của từng công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, với việc sử dụng lãnh đạo có thể điều hành và quản lý công việc từ xa mọi, lúc mọi nơi, quản lý công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch. Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định chính xác
- Căn cứ vào đó, người quản lý cũng như các nhân viên trong doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm thống văn bản liên quan đến công việc. Hơn nữa, các thành viên còn có thể theo dõi tiến độ, nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao, dễ dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra ý kiến cho từng nội dung. Qua đó tiến độ công việc sẽ được theo sát, mọi thông tin sẽ được truyền tải một cách nhanh chóng, kịp thời giúp nâng cao năng suất công việc.
Các chức năng nổi bật
- Quản lý nhóm thông tin
- Phân quyền cập nhật tin bài theo nhóm tin
- Quản lý tin chờ duyệt
- Tìm kiếm
- Thống kê lượt đọc theo tin bài
- Quản lý nhóm thông tin
- Phân quyền cập nhật tin bài theo nhóm tin
- Quản lý tin chờ duyệt
- Tìm kiếm
- Thống kê lượt đọc theo tin bài
Quản lý công văn
- Quản lý văn bản đến
- Quản lý văn bản đi
- Quản lý văn bản nội bộ
- Quản lý công việc
- Theo dõi tình trạng đọc văn bản
- Theo dõi tình trạng xử lý văn bản
- Báo cáo
- Quản trị chức năng công văn
Quản lý công việc
- Giao việc
- Thực hiện công việc
- Theo dõi công việc
- Ghi và xem báo cáo
- Quản lý dự án
- Xây dựng dự án mẫu
- Quản lý tài liệu dự án
- Tìm kiếm công việc/dự án
Quản lý nhân sự
1 : Ưu điểm sử dụng nhân sự nâng cao tích
- Người quản lý không phải mở nhiều chương trình khác nhau
- Thống nhất được người dùng hệ thống và nhân sự
- Thông báo sinh nhật, thông báo lương… đến trực tiếp với người dùng trên VPĐT
- Hệ thống xác nhận giờ công trực tuyến với người dùng trên VPĐT
- Bằng cơ chế phân quyền cụ thể tới từng bộ phận, cá nhân khác nhau, Module Nhân sự là giải pháp hữu hiệu trong công tác quản lý nhân sự và các công việc liên quan đến nhân sự sẽ đơn giản hơn rất nhiều
2 : Quá trình làm việc
- Quản lý việc kỷ luật, khen thưởng tới từng nhân viên
- Quản lý thông tin về sự cố tại nạn lao động (nếu có) của từng nhân viên
- Quản lý quá trình thay đổi chức vụ
- Quản lý quá trình nâng (hạ) bậc lương, mức lươn
3 : Tuyển dụng
- Cho phép tạo các đợt tuyển dụng
- Quản lý danh sách các ứng viên tham gia tuyển dụng và đã tuyển dụng
- Cho phép chuyển thông tin của các ứng viên được tuyển dụng sang hồ sơ nhân viên
4 : Hợp đồng lao động
- Quản lý danh sách hợp đồng lao động
- Phân loại các hợp đồng đã ký, chờ ký
Quản lý tài sản
- Quản lý tài sản theo từng loại tài sản, theo phòng ban/bộ phận sử dụng. Cho phép điều chuyển tài sản giữa các bộ phận.
- Theo dõi tình trạng của từng tài sản và các thông tin chi tiết của tài sản như năm sản xuất, năm bắt đầu sử dụng, xuất xứ sản phẩm, đặc tính của tài sản, nguyên giá, …
- Theo dõi tài sản đang sử dụng, tài sản đang cho thuê hoặc đi thuê.
- Theo dõi tài sản đơn vị tự mua sắm, được biếu tặng, viện trợ tài trợ.
- Lên báo cáo công khai về tình hình sử dụng tài sản tại đơn vị.
Các chức năng của phần mềm văn phòng điện tử
Truyền thông nội bộ
- Lịch cơ quan
- Lịch cá nhân
- Tin tức nội bộ
- Khảo sát – đánh giá
- Thư viện ảnh
Chức năng giao tiếp
- Tin nhắn nội bộ
- Tin nhắn SMS
- Web mail
- Chating
Chức năng chuyền thông tin nội bộ
1 : Tin nhắn nội bộ
Chức năng tin nhắn nội bộ hỗ trợ các thành viên sử dụng văn phòng trực tuyến trao đổi thông tin nội bộ một cách nhanh chóng.
2 : Các chức năng chính
- Quản lý nhóm thông tin
- Phân quyền cập nhật tin bài theo nhóm tin
- Quản lý tin chờ duyệt
- Tìm kiếm
- Thống kê lượt đọc theo tin bài
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được hỗ trợ và tư vấn miễn phí:
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SKYTECH
Điện thoại: 0905.063.126 – 0902.401.024
Email: Skytechkey@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/SkyTechKey.Web.PhanMem.Camera.BenReDep/
Instagram: https://www.instagram.com/skytechkey/
Twitter: https://twitter.com/SkyTechDaNang
Xem thêm : Dịch vụ thiết kế phần mềm ,Giải pháp ,Khối doanh nghiệp
Liên hệ tại Skytech ngay hôm nay để có ưu đãi tốt nhất..
